Torvany vergeleken met Asana, Trello, ClickUp en monday.com

Projectmanagementtools vergelijken: waar let je op?

Op een screenshot lijken de meeste projectmanagementtools op elkaar: een bord, een lijst, een kalender. De verschillen merk je later, als een klant iets moet goedkeuren, als het team groter wordt dan het gratis plan, of als de helft van je collega's liever in de eigen taal werkt. Schrijf daarom eerst de drie of vier dingen op die je team elke week echt doet, en vergelijk op die punten, niet op de langste lijst functies.

Voor de meeste kleine teams en bureaus zijn de vragen kort. Kunnen we lang genoeg op het gratis plan werken om te weten of het past? Kan een klant werk goedkeuren zonder extra tool of mailketen? Zien we wat te laat is en wat geblokkeerd is? En kan iedereen ermee aan de slag zonder opleidingsdag?

Waarvoor Torvany gemaakt is

Torvany is projectmanagement voor kleine teams en bureaus die werk voor klanten opleveren. Elk project krijgt een eigen werkwijze, zodat een websiteproject en een maandelijks retainer niet dezelfde kolommen hoeven te delen. Goedkeuringen horen bij de taak in plaats van in een aparte tool, en het gratis plan is gemaakt om mee te werken, niet alleen om te proberen.

Torvany zegt ook eerlijk wat het niet doet. Er is nog geen native mobiele app, geen Zapier-koppeling en geen import met één klik. Is een daarvan een must voor je team, dan staat dat hierboven gewoon in de tabel.

Gratis plannen: lees de grenzen

Gratis plannen verschillen meer dan de prijspagina's laten vermoeden. Het gratis plan van Asana is voor twee gebruikers, dat van monday.com voor twee plaatsen en drie borden. Trello en ClickUp laten meer mensen toe, maar Trello houdt de tijdlijn voor Premium en ClickUp geeft je 60 MB opslag en een Gantt-proefversie. Het gratis plan van Torvany heeft vijf gebruikers en drie projecten, met borden, lijsten, reacties, zoeken en goedkeuringen, en het loopt niet af. Heb je de tijdlijn met afhankelijkheden, gasten voor klanten of meer automatiseringen nodig, dan voegt Pro die toe, en dat kun je eerst 14 dagen proberen.

Goedkeuringen en klanten

Wie voor klanten werkt, kent het: een screenshot in een mail, een "ziet er goed uit" in de chat en geen spoor van wie ja zei. In Torvany vraag je de goedkeuring op de taak zelf. De kaart toont wie nog moet beslissen, en het werk kan wachten tot het goedgekeurd is. Het gratis plan heeft goedkeuringen met één goedkeurder; Pro voegt meerdere goedkeurders en gasten toe, zodat een klant kan meekijken zonder betaalde licentie.

Tijdlijn en afhankelijkheden

Een bord toont wat er nu gebeurt; een tijdlijn toont of je op tijd klaar bent. Asana heeft die vanaf Starter, Trello vanaf Premium en monday.com vanaf Standard, en ook Torvany houdt hem voor betaalde plannen: hij hoort bij Pro. Wat je in elk plan ziet, is welke taken door een andere taak geblokkeerd zijn, direct op de kaart, zodat niemand begint aan werk dat nog niet klaar is om te starten. Wil je een tijdlijn maar één keer met een klant delen, dan doet een spreadsheet het ook: probeer ons gratis Gantt-diagram-sjabloon.

Talen

Voor teams in België, Nederland of overal waar mensen in meer dan één taal werken, telt dit meer dan je denkt. De app van Torvany en de meldingen per e-mail bestaan in het Nederlands, Frans, Duits, Spaans en Engels. Iedereen kiest zijn eigen taal, en het project blijft voor iedereen hetzelfde. Asana, Trello en monday.com bieden die talen ook; ClickUp heeft nog geen Nederlandstalige interface. In een tweetalig Belgisch team kan de ene collega in het Nederlands werken en de andere in het Frans, in hetzelfde project.

Wanneer je beter blijft waar je bent

Werkt je huidige tool en gebruikt je team die graag, dan heeft overstappen een prijs: tijd om te verhuizen, tijd om te wennen. Blijf als je afhangt van native mobiele apps, van Zapier of van koppelingen die Torvany niet heeft. Stap over als je team klein is, je klanten werk moeten goedkeuren en je minder wilt uitgeven aan licenties. De makkelijkste manier om het te weten: één echt project in het gratis plan.

De gegevens over Asana, Trello, ClickUp en monday.com hebben we op 27 oktober 2026 gecontroleerd op hun eigen prijs- en helppagina's. Abonnementen veranderen, dus check hun prijspagina's voor je beslist.