Torvany im Vergleich mit Asana, Trello, ClickUp und monday.com

Worauf es beim Vergleich ankommt

Auf einem Screenshot sehen sich die meisten Projektmanagement-Tools ähnlich: ein Board, eine Liste, ein Kalender. Die Unterschiede zeigen sich später, wenn ein Kunde etwas freigeben muss, wenn das Team über den Gratis-Tarif hinauswächst oder wenn die Hälfte der Kollegen lieber in der eigenen Sprache arbeitet. Schreib dir deshalb vor dem Vergleich die drei oder vier Dinge auf, die dein Team jede Woche tatsächlich tut, und vergleiche daran, nicht an der längsten Funktionsliste.

Für kleine Teams und Agenturen sind die Fragen meist kurz. Können wir lange genug im Gratis-Tarif arbeiten, um zu wissen, ob es passt? Kann ein Kunde Arbeit freigeben, ohne extra Tool und ohne E-Mail-Kette? Sehen wir, was spät dran und was blockiert ist? Und kann jeder es ohne Schulungstag nutzen?

Wofür Torvany gemacht ist

Torvany ist Projektmanagement für kleine Teams und Agenturen, die Arbeit für Kunden liefern. Jedes Projekt bekommt seinen eigenen Ablauf, ein Website-Projekt und ein laufender Auftrag müssen sich also nicht dieselben Spalten teilen. Freigaben gehören zur Aufgabe statt in ein separates Tool, und der Gratis-Tarif ist zum Arbeiten gedacht, nicht nur zum Ausprobieren. Ein typisches Beispiel: eine kleine Agentur mit vier Leuten, die für mehrere Kunden gleichzeitig arbeitet, Entwürfe freigeben lässt und wissen will, welche Aufgabe auf wen wartet. Genau dafür gibt es die Vorlage Kundenprojekte, mit der du in wenigen Minuten startest.

Torvany sagt auch offen, was es nicht kann: Es gibt noch keine native Mobile-App, keine Zapier-Anbindung und keinen Import per Klick. Ist eines davon für dein Team ein Muss, steht das oben in der Tabelle.

Gratis-Tarife: auf die Grenzen achten

Gratis-Tarife unterscheiden sich stärker, als die Preisseiten vermuten lassen. Der Gratis-Tarif von Asana ist für zwei Nutzer, der von monday.com für zwei Plätze und drei Boards. Trello und ClickUp erlauben mehr Personen, aber Trello hebt die Zeitleiste für Premium auf, und ClickUp gibt dir 60 MB Speicher und eine Gantt-Testversion. Der Gratis-Tarif von Torvany hat fünf Nutzer und drei Projekte, mit Boards, Listen, Kommentaren, Suche und Freigaben, und er läuft nicht ab. Brauchst du die Zeitleiste mit Abhängigkeiten, Gäste für Kunden oder mehr Automatisierungen, kommt Pro dazu, das du vorher 14 Tage testen kannst.

Freigaben und Kunden

Wer für Kunden arbeitet, kennt das Problem: ein Screenshot per E-Mail, ein „passt“ im Chat und kein Nachweis, wer zugestimmt hat. In Torvany bittest du direkt an der Aufgabe um Freigabe. Die Karte zeigt, wer noch entscheiden muss, und die Arbeit kann warten, bis sie freigegeben ist. Im Gratis-Tarif gibt es Freigaben mit einer Person, Pro bringt mehrere Freigebende und Gäste, damit Kunden ohne bezahlten Platz mitlesen können.

Zeitleiste und Abhängigkeiten

Ein Board zeigt, was gerade passiert. Eine Zeitleiste zeigt, ob du rechtzeitig fertig wirst. Asana hat sie ab Starter, Trello ab Premium und monday.com ab Standard, und Torvany macht es genauso: Sie gehören zu Pro. In jedem Tarif siehst du aber direkt auf der Karte, ob eine Aufgabe durch eine andere blockiert ist. So fängt niemand mit Arbeit an, die noch nicht startklar ist.

Sprachen

Für Teams, in denen mehrere Sprachen gesprochen werden, zählt das mehr, als man denkt. Die App von Torvany und ihre Benachrichtigungen per E-Mail gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch und Spanisch. Jede Person wählt ihre eigene Sprache, das Projekt bleibt für alle dasselbe. Asana, Trello und monday.com bieten diese Sprachen auch, ClickUp hat noch keine niederländische Oberfläche. Niemand muss eine Fremdsprache lernen, nur um seine Aufgaben zu finden.

Wann du bleiben solltest

Läuft dein jetziges Tool und nutzt dein Team es gern, hat ein Wechsel seinen Preis: Zeit für den Umzug, Zeit zum Eingewöhnen. Bleib, wenn du auf native Mobile-Apps, auf Zapier oder auf Integrationen angewiesen bist, die Torvany nicht hat. Wechsle, wenn dein Team klein ist, Kunden Arbeit freigeben müssen und du weniger für Plätze ausgeben willst. Am einfachsten findest du es mit einem echten Projekt im Gratis-Tarif heraus.

Die Angaben zu Asana, Trello, ClickUp und monday.com haben wir am 27. Oktober 2026 auf deren eigenen Preis- und Hilfeseiten geprüft. Tarife ändern sich, prüf deshalb vor deiner Entscheidung deren Preisseiten.