Projektmanagement für Agenturen, die Kundenprojekte liefern
Gib jedem Kunden ein eigenes Projekt, lass Arbeit ohne E-Mail-Kette freigeben und sieh, welche Aufgabe auf wen wartet. Torvany ist für kleine Agenturen und Studios gemacht und kostenlos für bis zu fünf Personen.
Kostenlos für bis zu 5 Personen und 3 Projekte. Keine Kreditkarte nötig.
Kommt dir das bekannt vor?
Feedback an fünf Orten
Ein Kommentar in einer E-Mail, eine Sprachnachricht, ein Screenshot im Chat. Nach der zweiten Runde weiß niemand mehr, welche Version der Kunde freigegeben hat.
Jeder Kunde arbeitet anders
Ein Website-Relaunch, ein laufender Retainer und eine einmalige Kampagne passen nicht in dieselben Spalten. Das gemeinsame Board passt am Ende zu keinem davon.
Stunden verschwinden
Zeiten werden am Freitag aus dem Gedächtnis nachgetragen, wenn überhaupt, und die Schätzung aus dem Angebot wird nie mit dem echten Aufwand verglichen.
So passt Torvany zur Agenturarbeit
Ein Projekt pro Kunde
Jeder Kunde bekommt ein eigenes Projekt mit eigener Farbe, eigenem Ablauf und eigenen Mitgliedern. Die Vorlage Kundenprojekte bringt die Spalten Angefragt, Abgegrenzt, In Produktion, Kundenfeedback und Geliefert mit.
Freigaben an der Aufgabe
Bitte Kunden oder Kollegen, eine Aufgabe freizugeben, und sieh auf der Karte, wer noch entscheiden muss. Auf Wunsch kommt die Arbeit pro Projekt erst nach der Freigabe auf Erledigt, und es bleibt festgehalten, wer zugestimmt hat.
Zeiterfassung und Schätzungen
Erfasse Zeit direkt an der Aufgabe und vergleiche sie mit der Schätzung. Stundenzettel und Zeitberichte gibt es ab Pro, abrechenbare Zeiten mit Business.
Kunden als GästeAb Pro
Lade Kunden in ihr eigenes Projekt ein, ohne bezahlten Platz. Pro enthält 10 kostenlose Gäste, Business 100, mit Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungsrechten.
Briefings per Formular
Teile ein Anfrageformular mit Kunden oder Kundenberatern. Jedes Briefing landet als Aufgabe im richtigen Projekt, mit den Feldern, die du abfragst.
Eine Zeitleiste pro ProjektAb Pro
Plane Phasen und Termine auf einer Zeitleiste mit Abhängigkeiten. Verspätet sich ein Entwurf, siehst du sofort, was sich mit verschiebt.
Vom Briefing bis zur Lieferung
Die Vorlage Kundenprojekte richtet diesen Ablauf für dich ein. Benenne Spalten um oder ergänze eigene, wenn ein Kunde anders arbeitet.
Das Briefing kommt rein
Über ein Anfrageformular oder als Aufgabe, die du selbst anlegst. Es landet in Angefragt, mit dem Namen des Kunden auf der Karte.
Abgrenzen und planen
Stimmt den Umfang ab, tragt eine Schätzung in Stunden ein und setzt Termine. Aufgaben, die voneinander abhängen, zeigen das auf der Karte.
Produzieren
Das Team schiebt die Arbeit nach In Produktion, erfasst dabei Zeit und hält Dateien und Kommentare an der Aufgabe.
Kundenfeedback
Bitte den Kunden um Freigabe. Die Karte zeigt, wer noch entscheiden muss. Schalte es pro Projekt ein, und ohne Zustimmung kommt nichts auf Erledigt.
Liefern
Setze die Aufgabe auf Geliefert, übergib die Dateien und sieh den Aufwand neben der Schätzung, für das nächste Angebot.
Was Torvany nicht ist
- Kein CRM: Es gibt keine Vertriebspipeline und keine Kontaktdatenbank. Lass Leads, wo sie sind, und starte ein Projekt, sobald der Auftrag unterschrieben ist.
- Keine Rechnungssoftware: Torvany erfasst abrechenbare Stunden, Angebote und Rechnungen schreibst du aber in deiner Buchhaltung.
- Keine native Mobile-App: Torvany ist eine Web-App, die du auf dem Startbildschirm deines Smartphones installieren kannst.
Projektmanagement, das zur Arbeitsweise einer Agentur passt
Eine Agentur betreut viele kleine Projekte gleichzeitig, jedes für einen anderen Kunden, mit eigenem Tempo, eigenen Ansprechpartnern und eigener Vorstellung davon, wann etwas fertig ist. Genau deshalb ist Projektmanagement in Agenturen schwieriger, als es aussieht: Ein gemeinsames Board läuft mit Aufgaben für sechs Kunden voll, und ein eigenes Tool pro Kunde heißt, dass niemand die ganze Woche überblickt.
Torvany gibt jedem Kunden ein eigenes Projekt, sodass ein Website-Relaunch und ein laufender Retainer jeweils die Schritte bekommen, die sie brauchen. Dein Team sieht trotzdem alles an einem Ort: was diese Woche fällig ist, was auf einen Kunden wartet und was durch eine andere Aufgabe blockiert ist.
Freigaben ohne E-Mail-Kette
Die meisten Verzögerungen in Kundenprojekten entstehen nicht in der Produktion, sondern beim Warten: auf Feedback, auf ein Ja, auf die richtige Person, die die richtige Version ansieht. In Torvany bittest du direkt an der Aufgabe um Freigabe. Der Kunde sieht genau, was er freigibt, die Karte zeigt, wer noch entscheiden muss, und die Zustimmung bleibt neben der Arbeit gespeichert. Freigaben gibt es in jedem Tarif, auch im Gratis-Tarif.
Stunden, auf die du dich verlassen kannst
Erfasse Zeit an der Aufgabe, während du arbeitest, statt die Woche am Freitag aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Jede Aufgabe kann eine Schätzung tragen. So siehst du nach der Lieferung, wie der Aufwand zum Angebot passte, und das nächste Angebot wird genauer. Pro ergänzt Stundenzettel und Zeitberichte pro Projekt, Business abrechenbare Zeiten und einen Export für die Rechnungsstellung.
Klein anfangen, wachsen, wenn es sich lohnt
Starte ein Projekt mit der Vorlage Kundenprojekte und lade dein Team ein. Der Gratis-Tarif reicht für fünf Personen und drei aktive Projekte, ohne Zeitlimit. Wenn Kunden mitlesen sollen oder du die Zeitleiste brauchst, kommt Pro dazu, das du vorher 14 Tage kostenlos testen kannst. Und wenn du gerade mehrere Tools nebeneinanderlegst, zeigt der Vergleich mit anderen Projektmanagement-Tools, wo Torvany passt und wo nicht.
Häufige Fragen
Ist Torvany für eine kleine Agentur kostenlos?
Ja, für bis zu fünf Personen und drei aktive Projekte, mit Boards, Listen, Kommentaren, Freigaben und Zeiterfassung. Pro bringt unbegrenzte Projekte, Gäste für Kunden und die Zeitleiste und lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Siehe Preise.
Können Kunden ihr Projekt sehen, ohne zu zahlen?
Ja, ab Pro. Kunden kommen als Gäste dazu: Pro enthält 10 kostenlose Gäste, Business 100. Gäste sehen nur die Projekte, die du mit ihnen teilst, mit Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungsrechten.
Kann ein Kunde Arbeit in Torvany freigeben?
Ja. Bitte an der Aufgabe um Freigabe; der Kunde gibt dort frei oder wünscht Änderungen, sodass Entscheidung und Kommentare bei der Arbeit bleiben. Im Gratis-Tarif ist der Kunde dabei Mitglied deines Workspace, mit fünf offenen Anfragen gleichzeitig; ab Pro gibt er als Gast frei.
Erfasst Torvany abrechenbare Stunden?
Jeder Tarif hat Zeiterfassung und Schätzungen. Pro ergänzt Stundenzettel und Zeitberichte, Business abrechenbare Zeiten und einen CSV-Export für die Rechnungsstellung.
Wie schneidet Torvany im Vergleich ab?
Im ehrlichen Vergleich steht, was Torvany anders macht und wo andere Apps heute mehr bieten, etwa bei nativen Mobile-Apps.
Bereit für einen Test mit einem echten Projekt?
Kostenlos für bis zu 5 Personen und 3 Projekte. Keine Kreditkarte nötig.