Gestion de projet pour les agences qui livrent des projets clients
Donnez à chaque client son propre projet, faites valider le travail sans chaîne d'e-mails et voyez quelle tâche attend qui. Torvany est pensé pour les petites agences et les studios, et gratuit jusqu'à cinq personnes.
Gratuit jusqu'à 5 personnes et 3 projets. Sans carte bancaire.
Ça vous parle ?
Les retours sont éparpillés à cinq endroits
Un commentaire dans un e-mail, un message vocal, une capture d'écran dans le chat. Au deuxième tour, plus personne ne sait quelle version le client a validée.
Chaque client travaille différemment
Une refonte de site, un contrat récurrent et une campagne ponctuelle ne rentrent pas dans les mêmes colonnes, et le tableau commun finit par ne convenir à aucun.
Les heures s'évaporent
Le temps est noté de mémoire en fin de semaine, quand il l'est, et l'estimation du devis n'est jamais comparée au temps réellement passé.
Comment Torvany s'adapte au travail d'agence
Un projet par client
Chaque client a son propre projet, avec sa couleur, son flux de travail et ses membres. Partez du modèle Projets clients : Demandé, Cadré, En production, Revue client, Livré.
L'approbation sur la tâche
Demandez à un client ou à un collègue d'approuver une tâche et voyez sur la carte qui doit encore décider. Le travail attend l'approbation, et l'on garde une trace de qui a dit oui.
Suivi du temps et estimations
Notez le temps sur la tâche en travaillant et comparez-le à l'estimation. Les feuilles de temps et les rapports de temps viennent avec Pro, le temps facturable avec Business.
Les clients en invitésDès Pro
Invitez vos clients à suivre leur projet sans licence payante. Pro inclut 10 invités gratuits, Business 100, chacun avec un accès en lecture, commentaire ou modification.
Les briefs par formulaire
Partagez un formulaire de demande avec vos clients ou vos chefs de projet. Chaque brief arrive comme une tâche dans le bon projet, avec les champs que vous demandez.
Une chronologie par projetDès Pro
Planifiez phases et échéances sur une chronologie avec dépendances : une maquette en retard montre ce qu'elle décale avant que le client ne pose la question.
Du brief à la livraison
Le modèle Projets clients met ce flux en place pour vous. Renommez les colonnes ou ajoutez les vôtres quand un client travaille autrement.
Le brief arrive
Par un formulaire de demande ou une tâche que vous créez. Il atterrit dans Demandé, avec le nom du client sur la carte.
Cadrer et planifier
Validez le périmètre, ajoutez une estimation en heures et fixez les échéances. Les tâches qui dépendent les unes des autres l'indiquent sur la carte.
Produire
L'équipe passe le travail en production, note son temps au fil de l'eau et garde fichiers et commentaires sur la tâche.
Revue client
Demandez l'approbation du client. La carte montre qui doit encore décider, et rien n'avance sans un oui.
Livrer
Passez la carte en Livré, transmettez les fichiers et comparez le temps passé à l'estimation pour le prochain devis.
Ce que Torvany n'est pas
- Pas un CRM : il n'y a ni pipeline commercial ni base de contacts. Gardez vos prospects là où ils sont et ouvrez un projet une fois le contrat signé.
- Pas un outil de facturation : Torvany suit les heures facturables, mais devis et factures se font dans votre logiciel comptable.
- Pas une application mobile native : Torvany est une application web que vous pouvez installer sur l'écran d'accueil de votre téléphone.
Une gestion de projet adaptée au fonctionnement des agences
Une agence mène de nombreux petits projets en même temps, chacun pour un client différent, avec son rythme, ses interlocuteurs et sa propre idée de ce que « terminé » veut dire. C'est ce qui rend la gestion de projet en agence plus difficile qu'il n'y paraît : un tableau commun se remplit du travail de six clients, et un outil séparé par client fait que personne ne voit la semaine dans son ensemble.
Torvany donne à chaque client son propre projet, pour qu'une refonte de site et un contrat récurrent aient chacun les étapes dont ils ont besoin. Votre équipe voit tout au même endroit : ce qui est dû cette semaine, ce qui attend un client et ce qui est bloqué par une autre tâche.
Des approbations sans chaîne d'e-mails
La plupart des retards dans le travail client ne viennent pas de la production. Ils viennent de l'attente : d'un retour, d'un oui, de la bonne personne qui regarde la bonne version. Dans Torvany, vous demandez l'approbation sur la tâche elle-même. Le client voit exactement ce qu'il approuve, la carte montre qui doit encore décider, et le oui reste consigné à côté du travail. Les approbations sont incluses dans toutes les formules, y compris la formule gratuite.
Des heures fiables
Notez le temps sur la tâche pendant que vous travaillez, au lieu de reconstituer la semaine de mémoire le vendredi. Chaque tâche peut porter une estimation : après la livraison, vous voyez comment le travail se compare à votre devis, et le devis suivant s'améliore. Pro ajoute les feuilles de temps et des rapports de temps par projet. Business ajoute le temps facturable et un export pour la facturation.
Commencer petit, grandir quand c'est rentable
Les petits studios commencent souvent avec un tableur. Si c'est votre cas, le modèle de planning de projet ou le modèle de diagramme de Gantt gratuits fonctionnent sans compte. Quand le tableur ne suit plus, ouvrez un projet dans Torvany à partir du modèle agence et invitez l'équipe. La formule gratuite couvre cinq personnes et trois projets actifs. Pro ajoute les invités pour vos clients, la chronologie et les projets illimités, et vous pouvez l'essayer d'abord pendant 14 jours.
Vous vous demandez comment Torvany se compare à ce que vous utilisez aujourd'hui ? Le comparatif honnête indique où d'autres applications vont plus loin aujourd'hui.
Questions fréquentes
Torvany est-il gratuit pour une petite agence ?
Oui, jusqu'à cinq personnes et trois projets actifs, avec tableaux, listes, commentaires, approbations et suivi du temps. Pro ajoute les projets illimités, les invités pour vos clients et la chronologie, avec 14 jours d'essai gratuit. Voir les tarifs.
Mes clients peuvent-ils voir leur projet sans payer ?
Oui, à partir de Pro. Les clients rejoignent le projet en invités : Pro inclut 10 invités gratuits et Business 100. Un invité ne voit que les projets que vous partagez avec lui, en lecture, commentaire ou modification.
Un client peut-il approuver le travail dans Torvany ?
Oui. Demandez l'approbation sur une tâche : le client approuve ou demande des modifications au même endroit, si bien que la décision et les commentaires restent avec le travail. La formule gratuite permet cinq demandes ouvertes à la fois.
Torvany suit-il les heures facturables ?
Toutes les formules ont le suivi du temps et les estimations. Pro ajoute les feuilles de temps et les rapports de temps, et Business le temps facturable et un export CSV pour votre facturation.
Puis-je d'abord planifier un projet client dans un tableur ?
Oui. Le modèle de planning de projet gratuit est un fichier Excel avec une chronologie par semaine, que vous pourrez importer plus tard dans Torvany en CSV.
Prêt à l'essayer sur un vrai projet ?
Gratuit jusqu'à 5 personnes et 3 projets. Sans carte bancaire.